مدیریت نظارت و ارزیابی به عنوان یکی از واحدهای ستادی مؤسسه تاریخ حکمت و فلسفه در اسلام، وظایف و مسئولیت‌های متعددی را در راستای ارتقای کیفیت فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و فرهنگی موسسه بر عهده دارد. این واحد با استقرار نظام جامع نظارت و ارزیابی، به دنبال رصد و پایش مستمر عملکرد موسسه، شناسایی نقاط قوت و ضعف، و ارائه راهکارهای بهبود و ارتقای کیفیت در تمامی سطوح است.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• طراحی و استقرار نظام جامع نظارت و ارزیابی:
  
  
  • تدوین شاخص‌ها و معیارهای ارزیابی عملکرد در حوزه‌های مختلف آموزشی، پژوهشی و فرهنگی
  • طراحی و استقرار نظام جمع‌آوری اطلاعات و داده‌ها
  • تحلیل و تفسیر داده‌ها و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مراجع ذیصلاح

• نظارت و ارزیابی عملکرد:
  
  
  • انجام نظارت‌های دوره‌ای و موردی بر فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و فرهنگی
  • ارزیابی عملکرد واحدهای مختلف موسسه بر اساس شاخص‌ها و معیارهای تعیین شده
  • ارائه گزارش‌های ارزیابی به مراجع ذیصلاح

• شناسایی نقاط قوت و ضعف:
  
  
  • تحلیل نتایج نظارت‌ها و ارزیابی‌ها
  • شناسایی نقاط قوت و ضعف در عملکرد واحدهای مختلف
  • ارائه پیشنهادات و راهکارهای بهبود به مراجع ذیصلاح

• ارائه راهکارهای بهبود:
  
  
  • مطالعه و بررسی تجارب برتر در زمینه نظارت و ارزیابی
  • ارائه راهکارهای عملی برای ارتقای کیفیت فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و فرهنگی
  • کمک به واحدهای مختلف در استقرار نظام خودارزیابی

• آموزش و توانمندسازی:
  
  
  • برگزاری دوره‌های آموزشی برای کارکنان در زمینه نظارت و ارزیابی
  • ارتقای دانش و مهارت‌های کارکنان در زمینه جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها
  • ترویج فرهنگ خودارزیابی در واحدهای مختلف

مسئولیت‌ها

• حفظ و حراست از اسناد و اطلاعات محرمانه موسسه
• رعایت قوانین و مقررات اداری و مالی
• پاسخگویی به ارباب رجوع و مراجعین
• حفظ نظم و انضباط اداری
• انجام سایر امور محوله از سوی ریاست موسسه

ارتباطات

مدیریت نظارت و ارزیابی با سایر واحدهای موسسه، اعم از معاونت‌ها، گروه‌های پژوهشی و واحدهای ستادی، ارتباط و تعامل دارد. این واحد همچنین با مراجع ذیصلاح در سطح دانشگاه و وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در ارتباط است.

نقش و اهمیت

مدیریت نظارت و ارزیابی در ایفای نقش‌های زیر حائز اهمیت است:

• ارتقای کیفیت: این واحد با استقرار نظام جامع نظارت و ارزیابی، به دنبال ارتقای کیفیت فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و فرهنگی موسسه است.
• پاسخگویی: این واحد با ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مراجع ذیصلاح، زمینه را برای پاسخگویی و شفافیت در عملکرد موسسه فراهم می‌کند.
• اصلاح و بهبود: این واحد با شناسایی نقاط قوت و ضعف و ارائه راهکارهای عملی، به دنبال اصلاح و بهبود عملکرد واحدهای مختلف موسسه است.

مدیریت نظارت و ارزیابی با تلاش و تعهد خود، در راستای تحقق اهداف و رسالت مؤسسه تاریخ حکمت و فلسفه در اسلام در زمینه ارتقای کیفیت فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و فرهنگی گام برمی‌دارد.